Валерий Сережин

10 советов как улучшить видеозвонок

Удаленная работа для многих из нас продолжается. Но к счастью есть видеосвязь, которая дает возможность общаться в это непростое время. Этот список советов поможет вам лучше подготовиться к видеоконференции.

Что необходимо учесть:

1. Установите правильное освещение

Чтобы выглядеть наилучшим образом, попробуйте убрать свет позади себя, особенно из окна, или свет, который падает на вас сверху. Лучше установить свет, который обращен к вам — так освещают дикторов по телевизору.

2. Убедитесь, что у вас устойчивое соединение с интернет

Устойчивое соединение предотвратит перерывы и торможение в изображении и звуке. Нет ничего хуже, чем отставание на 2 секунды от остальных в группе или ваше лицо, застывшее на экране в нелепом ракурсе.

3. Разместите себя по центру веб-камеры

Думайте об экране вашего компьютера как о кадре, в котором вы хотите быть в центре с улыбкой на лице.

4. Используйте лучший угол для показа своего лица

Подобно тому, как у вас есть удачная сторона на фотографиях, вы можете иметь хороший ракурс и на видео. Если вы сидите за столом, то веб-камера должна быть на уровне ваших глаз, а если вы общаетесь стоя, камера должна быть на уровне груди. Не приближайтесь к камере слишком близко, иначе это будет выглядеть так, будто вы навязываетесь собеседнику.

5. Оденьтесь так, чтобы произвести приятное впечатление

Думайте о видеоконференции как об интервью — покажите себя с лучшей стороны. Если вы работаете дома, то по крайней мере, наденьте верх, который выглядит профессионально. (Если на вас пижамные штаны, не вставайте посреди разговора :) ).

6. Избегайте набора текста

Печать на клавиатуре не только создает отвлекающий шум, но также подразумевает, что вы не полностью вовлечены в обсуждение. Даже если вы пишете заметки, это отвлекает. Поэтому пишите старой доброй ручкой на бумаге и избавьте остальных от раздражения.

7. Всегда смотрите в глаза

Посмотрите им в глаза и установите настоящую связь — это поможет вам укрепить доверие и сформировать прочные отношения.

8. Следите за своим звуком

Многие это испытали — вы подумали, что отключили звук или прекратили звонок, и вы говорите то, что не все должны были слышать, или что никто вообще не должен был бы слышать. Такой казус расстроит любого и выглядит в высшей степени непрофессионально.

9. Не исчезайте

Понятно, что могут возникнуть сбои, особенно если вы работаете из дома, в путешествии или в загруженном офисе. Первое правило — свести их к минимуму, но если вы вынуждены отойти, вежливо предупредите группу.

10. Сделайте свой фон максимально профессиональным

Это касается не только шумов, но и визуальных эффектов. Грязная комната, ваши дети, домашние животные или шумное кафе позади вас могут отвлекать участников. Это не значит, что у вас ничего не должно быть сзади — фон может быть отличным предметом для разговора, например, красивая картина, красочная стена или аккуратно украшенные полки с вашим индивидуальным дизайном.

Все мы уже можем общаться очно, хотя иногда могут быть ситуации, когда навык проведения видеозвонков вам наверняка пригодится.

Перевод статьи telehealthtoolbox.org

 

Rambler's Top100