Часть 1. Занудно-вступительная
С 1 сентября прошлого года практически все форматы рекламных креативов подлежат обязательной маркировке. Под действия нового закона, например, попали баннеры, видео- и аудиореклама, а также размещение креативов у блогеров.
В центре всего – система ЕРИР, единый реестр интернет-рекламы, созданный Роскомнадзором. По закону все данные разметки должны попадать в ЕРИР от участников рекламного рынка.
Участники рекламного рынка передают данные о разметке в ЕРИР через специально созданную систему – ОРД, оператора рекламных данных.
ОРД собирает информацию от участников рекламного рынка и в стандартизированном виде передает данные в ЕРИР.
Часть 2. Какие шаги предпринял Яндекс?
Чтобы все участники рекламной цепочки могли продолжить заниматься рекламой, Яндекс принял ряд мер по облегчению работы для прямых рекламодателей и агентств:
Яндекс создал собственный ОРД для передачи данных в ЕРИР. Это значит, что все рекламные материалы, создаваемые через Яндекс, через Яндекс-ОРД передаются в ЕРИР.
Все креативы, которые загружаются через рекламные продукты Яндекса, автоматически размечаются токенами. Яндекс создал специальные инструменты, через которые можно передавать полные данные разметки.
Часть 3. А на деле – это удобно?
Для начала давайте кратко рассмотрим всю последовательность.
Для того чтобы промаркировать рекламу, необходимо выполнить несколько действий:
- Указать конечного рекламодателя — владельца бизнеса, который заказывает рекламу.
- Каждый креатив пометить словом «Реклама» и присвоить ему токен. Это идентификатор объявления в виде уникального кода.
- Перед началом размещения рекламы передать вводные данные в ОРД (оператору рекламных данных) собственными силами или через посредника (работающего с вами по договору), откуда их перенаправят в реестр.
- После завершения отчетного периода сформировать и передать отчет в выбранный ОРД. Вместе с договором указываются и атрибуты закрывающих документов.
Удобнее всего работать с платформой от Яндекса прямым рекламодателям, поскольку для них все отчеты формируются автоматически с указанием минимальных вводных сведений. В готовом отчете для ОРД и Единого реестра будет включена вся требуемая информация в соответствии с законодательством.
Нам, как представителям заказчиков, приходится самостоятельно редактировать и импортировать отчет в партнерском кабинете Директа.
Разберем всю схему по шагам:
Когда и какие данные указывать в кабинете Яндекс.Директа
Заполнение информации требуется на двух этапах разработки кампании — до начала показа рекламы для пользователей и после завершения. Расскажем подробнее, какую информацию передавать в Яндекс на каждом из этих этапов.
До начала размещения
Необходимо войти в агентский кабинет Яндекс.Директа, перейти в профиль и в открывшемся меню кликнуть на раздел «Настройки пользователя».
Здесь появятся поля, в которые обязательно нужно вписать следующую информацию:
Номер ИНН, а для физлица дополнительно контактный мобильный телефон.
Тип организации, например, юрлицо или ИП.
Все эти данные нужно сохранить и далее заполнить поля, которые нужны для формирования отчета и его отправки в ЕРИР. Для этого нажать на подсвеченную ссылку «Перейти к полной форме» под полем «ИНН». Здесь уже потребуется указать больше данных, а система при наведении на знак вопроса подскажет, в каких случаях их заполнение обязательно, а когда возможно пропустить.
Для отправки отчетности в Единый реестр система попросит указать полные сведения о каждом из участников интернет-рекламы. Например, добавить номер ОКВЭД конечного рекламодателя и его регистрационный номер. Для сохранения настроек согласитесь с условиями предоставления информации в госорганы, активировав кнопку-переключатель.
Когда показ рекламы завершен
Для того чтобы отправить отчеты с данными после окончания рекламной кампании, потребуется перейти в партнерский кабинет Директа. Каждый месяц после отправки актов, между 10–12 числом месяца, следующего за отчетным, предзаполненный отчет по Яндекс Директу формируется в режиме «Черновик».
Сведения о логинах, кампаниях и рекомендуемая сумма уже внесены. Информация о рекламной площадке, креативах, актах, договорах заполняется и передается в ОРД автоматически. Сведения, которые необходимо передать пользователю, помечены восклицательными знаками. Чтобы выгрузить отчет и начать его редактировать, нужно нажать кнопку «Экспортировать».
Отчет заполняется двумя способами: либо в Excel, либо по API. Разберем формат Excel, потому что заполнение такого отчета зависит от типа рекламной цепочки.
В нашем случае необходимо заполнить в Директе следующие сведения:
- о конечном рекламодателе;
- о посреднике конечного рекламодателя;
- о договоре между конечным рекламодателем и его посредником.
Внести в партнерском кабинете после показа данные:
- о посреднике и конечном рекламодателе;
- о договоре и актах между посредником и конечном рекламодателе.
Креативы, статистику и прочую информацию передает Директ в автоматическом режиме.
Импорт отчета в партнерский кабинет
После того как отчет заполнен, нужно перейти на страницу импорта и загрузить подготовленный файл. Для этого необходимо кликнуть по соответствующей кнопке и выбрать документ.
Если все внесено корректно, в соответствующих столбцах появятся зеленые галочки.
Теперь можно нажимать на кнопку «Отправить в ОРД». Отправка в ОРД – это отдельное действие. Загрузка отчета не отправляет документ в ЕРИР, нужно это сделать вручную.
Часть 4. Наши советы и выводы
По опыту предоставления отчетов за год, мы настоятельно рекомендуем проверять отчет полностью. Яндекс.Директ, несомненно сделал процедуру маркировки намного проще, но и у него бывают глюки:
- Не подтягиваются данные юр. лиц
- Подставляется ИНН другого логина
- Некорректно подтягиваются данные ОКВЭД
Тут, откровенно говоря, ошибка может скрываться везде. И с подобным мы сталкивались, в том числе, и этим летом, так что сказать, что эти баги исправлены на 100% мы не можем. Лучше не рисковать.
Самый долгий и монотонный процесс это заполнение данных по закрывающим документам. Работа выполняется совместно с бухгалтером и в целом, при должной сноровке, займет не более 15-30 минут.
Присоединяйтесь к каналу Анастасии Маклаевой, генерального директора VIPRO и председателя Комиссии по цифровому развитию Московского областного отделения "ОПОРЫ РОССИИ", где она рассказывает о работе над корректировкой действующих законов в области рекламы, об их правильной трактовке и на практике объясняет нюансы работы в рамках новых законов.
